PÖYTÄKIRJA

Fi-Reggae Ry
Vuosikokous 2006-03-26
Ravintola Kuudes Linja, Helsinki
Kello 19:00-21:00

Paikalla:
Sanni Gebhardt
Timo Vuori
Niki Paajala
Jarkko Käyhkö
Riina Asamoa-Krodua
Ville Hyvönen
Osmo Lumivuori
Tepu Bogdanoff saapui n. 20:00

Yhdistyksen puheenjohtaja avasi kokouksen

Todetttiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksyttiin kouksen työjärjestys

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Riina Asamoa-Krodua, sihteeriksi valittiin Jarkko Käyhkö ja pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Ville Hyvönen ja Osmo Lumivuori

1. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus, tarkastajien lausuma

- Riina kertoi kirjanpidon teknisistä vaikeuksista
- Tilinpäätöstä ei näistä vaikeuksista johtuen esitetä vielä tässä vuosikokouksessa vaan järjestetään ylimääräinen yhdistyksen kokous 2 kk sisällä tätä varten.
- Riina kyselee tilitoimistojen hintoja->käytetään apuna tilinpäätöksen teossa
- Riina esitteli vuosikertomuksen ( pkt liite1 )

2.Vahvistetaan toimintasuunnitelma

- Jatketaan web-sivujen kehittämistä ja ylläpitoa
- Riina kertoi toisen moderaattorin tarpeesta
- Osmo Lumivuori ilmottautui vapaaehtoiseksi moderoimaan keskustelupalstaa
- Osmo Lumivuori valittiin toiseksi Moderaattoriksi Tommi Tikkasen avuksi
- Keskusteltiin moderoinnin linjauksta keskustelupalstalla
- Ville Hyvönen ehdotti ohjeiden ei sääntöjen kirjaamista -> moderaattorit kirjaa
- Sijoitetaan yhdistyksen kotisivuille ja Keskusle kirjoita viesti kentän yläpuolelle

Joitain peruslinjauksia:
o Kaupallisuus ilmoittelusta rajataan reggaeseen
o Reggae-aiheisia bannereita myytäviksi sivuille
o yksi henkilö per nimimerkki
o yhdistyksen sivujen sisällön tuotanto on suotavaa
o Aiheessa pysyminen suotavaa
o Henkilöön menevässä kirjoittelussa on noudatettava hyvää makua

- Matkat ja tapahtumat:

- Jamaican matka alkuvuonna
- Reggae awards
- Leirikeskus Kukonnotko
- Ilosaarirockiin Fi-Reggae Allstars Capletonin lämppärksi
- Uppsala 2006
- Yhdistyksen pikkujoulut 2006
- Jamaican matka
- Vuosikokouksen yhteydessä hyväntekeväisyyskonsertti
- Jäsenalennuksia tarkistetaan
- Jäsenmaksu pidetään 10 eurossa

Toimitasuunnitelma on vahvistettu vuodelle 2006

3 Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

- Osmo Lumivuori valittiin puheenjohtajaksi
- Riina Asamoa-Krodua valittiin varapuheenjohtajaksi sekä toiminnan johtajaksi
- Timo Vuori valittiin hallituksen jäseneksi
- Jarkko Käyhkö ja Ville Hyvönen valittiin hallituksen varajäseniksi
- Taloudenhoitajaksi valittiin Teija "�Tepu"� Bogdanoff


Tilintarkastajana vuonna 2006 toimii Outi Hyöky, varatilintarkastaja Sanni Gebhardt
Jarkko Käyhkö jatkaa jäsenrekisterin ylläpitoa


4. Yleistä

Yhdistys maksaa toiminnanjohtajan Jamaican lentomatkat mikäli yhdistyksen toiminta on sen taloudellisesti mahdollistanut. Toiminnanjohtaja toimii myös matkanjohtajana kyseisellä Jamaikan matkalla ja kantaa vastuun järjestelyistä.

Hallitus selvittää tarkoituksenmukasimman tavan maksaa korvauksia tehdystä ulkopuolisesta työstä

Puheenjohtaja päätti kokouksen.

 

 

 

 

TOIMINTAKERTOMUS 2005 Fi-Reggae Ry

* Maaliskuussa 2005 yhdistys painatti yhteensä 200 kpl yhdistyksen logolla varustettua t-paitaa. Paitoja on myyty yhdistyksen nettisivuilla sekä tapahtumissa. Miesten paidat (100 kpl) myytiin loppuun, naisten paitoja on vielä jäljellä.

* Vuosikokous pidettiin Tavastialla 27.3.2005. Kokoukseen osallistui 19 jäsentä. Puheenjohtajaksi valittiin Riina Asamoa-Krodua, varapuheenjohtajaksi Tommi Tikkanen, hallituksen jäseneksi Ville Hyvönen, varajäseniksi Marko Pönkäläinen ja Jarkko Käyhkö.

* Fi-Reggae All Stars avajaiskonsertti pidettiinTavastialla 27.3.2005. Yleisöä oli paikalla noin 600. Konsertti kuvattiin myöhempää DVD-julkaisua varten.

* Fi-Reggae All Stars in Concert DVD (500 kpl painos) julkaistiin toukokuussa. DVD:tä on myyty yhdistyksen nettisivuilla, muutamassa liikessä sekä tapahtumissa.

* Fi-Reggae All Stars esiintyi Faces etnofestareilla Billnäsissä heinäkuussa.

* Ryhmämatka Uppsala Reggae Festivaleille toteutui 11-15.8.2005, jossa myös Fi-Reggae All Stars esiintyi. Mukana oli noin 120 henkilöä.

* Fi-Reggae All Stars esiintyi Pirittassa Dubclubin päättäjäisissä syyskuussa.

* Patentti- ja rekisterihallitus hyväksyi yhdistyksen merkittäväksi yhdistysrekisteriin 4.10.2005.

* Yhdistys merkittiin ennakkoperintärekisteriin 17.11.2005 alkaen. Yhdistyksen Y-tunnus, jota käytetään kirjeissä ja lomakkeissa sekä elinkeinotoimintaan liittyvissä asioissa viranomaisten kanssa, on 1972113-1.

* Syyskuussa koko Fi-Reggae-sivusto siirrettiin Futuron Hostingin palvelimelle. Tämä helpotti päivitysten tekemisiä ja mahdollisti mm. valokuvagallerian.

* Jäsenkortit painatettiin Diivari Kopissa. Jäsenkortteja jaettiin pikkujouluissa paikalle olleille.

* Pikkujoulut jäsenille pidettiin Aleksis Kiven kadulla saunatiloissa 26.11.2005.

* Jamaikalle matkasi kymmenkunta Fi-Reggaeläistä vuodenvaihteessa 2005-2006. Yhdistys hoiti matkajärjestelyt kuten lennot ja majoitukset saarella, sekä opasti ja tutustutti matkalaisia paikallisiin ihmisiin ja kulttuuriin. Matka onnistui kaikkien osalta hyvin.

FI-REGGAE yhdistyksen toimintasuunnitelma 2005

Yhdistyksen tarkoituksena on ylläpitää ja tukea reggae-musiikin harrastusta sekä edistää ja tukea reggae-musiikkitoiminnan kehitystä Suomessa.

Julkaisu- ja tiedotustoiminta

Yhdistys jatkaa kotisivujensa ylläpitoa ja kehittämistä.
DVD-julkaisu All Stars -konsertista.

Matkat ja tapahtumat

-Avajaiskonsertti Fi-Reggae All Stars in Concert, Tavastia 27.3.2005
-Matka Saksaan SummerJamiin 8-10.7.2005
-Matka Uppsala Reggae Festivaleille 12-13.8.2005
-Fi-Reggae Tour syksyllä 2005
-Matka Jamaikalle joulukuussa 2005-tammikuu 2006


Toimintakertomus 2004

Fi-Reggae Yhdistys perustettiin Helsingissä Lokakuun 18 päivä 2004 Riina Asamoa-Kroduan, Tommi Tikkasen ja Pirkka Hartikaisen toimesta.

Perusilmoitus yhdistysrekisteriin on toimitettu Patentti- ja rekisterihallitukselle marraskuussa 2004, hyväksyntää ei ole vielä saatu (käsittely kestää noin 5kk).

Hallituksen puheenjohtajana toimi Riina Asamoa-Krodua ja varapuheenjohtajana Tommi Tikkanen. Yhdistyksellä on n.60 jäsentä.

Yhdistykselle on tehty kotisivut joiden kehittäminen jatkuu. Yhdistyksen kotisivujen teknisestä ylläpidosta on vastannut Meri Hyöky, ja keskustelupalstan ylläpidosta Pirkka Hartikainen.

Yhdistykselle avattiin pankkitili Sampo-pankissa johon liittymis- ja jäsenmaksut on ohjattu.